FAQ

Woher kommen die Informationen in der Datenbank?

Einträge in der basis wien Datenbank generieren sich in der Regel aus Informationen, die im Archiv der basis wien entweder in digitaler oder analoger Form gespeichert und aufbewahrt werden. Diese speisen sich aus unterschiedlichen Quellen: Die meisten Informationen erreichen uns in Form von Ausstellungseinladungen, Programmen und anderen Sekundärmaterialien des Kunstbetriebs, die wir von Personen und Institutionen zugesendet bekommen. Daneben führen wir seit Jahren eine kontinuierliche Medienbeobachtung der österreichischen Tagespresse durch, die überwiegend digital abgespeichert wird und direkt in der online-Datenbank aufrufbar ist.

Welche Kriterien gibt es für die Aufnahme in die Datenbank?

Ein Grundprinzip der basis wien war es von Anfang an, einen freien demokratischen Zugang für alle Kunstschaffenden in und aus Österreich zu ermöglichen. Für die Aufnahme von Daten zu Künstler_innen, Kunstwerken oder Ausstellungen gelten daher keinerlei bewertende Maßstäbe, wie etwa ein hoher Marktwert, akademische Ausbildung oder erfolgreiche Ausstellungstätigkeit. In der Regel werden bei der Datenaufnahme solche Anfragen bevorzugt behandelt, die unserem Fokus auf bildende Kunst in und aus Österreich entsprechen. In unsere Datenbank nehmen wir prinzipiell alle Informationen auf, die bereits veröffentlicht wurden oder von den Künstler_innen für eine Veröffentlichung freigegeben wurden.

Wie komme ich in die Datenbank?

Wenn es noch keinen Eintrag zu Ihrer Person, einer von Ihnen gewünschten Ausstellung oder Kultureinrichtung gibt, so können Sie uns jederzeit die jeweiligen Informationen und Materialien per E-Mail oder auf dem Postweg zukommen lassen. Welche Daten und Objekte wir konkret in unser Archiv und unsere Datenbank aufnehmen können entnehmen Sie bitte unserem Leitfaden.

Warum ist mein Eintrag unvollständig / nicht aktuell?

Die Einträge in der Datenbank speisen sich aus unterschiedlichen Quellen: Die meisten Informationen erreichen uns in Form von Ausstellungseinladungen, Programmen und anderen Sekundärmaterialien des Kunstbetriebs, die wir von Personen und Institutionen zugesendet bekommen. Diese werden von uns archiviert und in die Datenbank eingearbeitet. Hinsichtlich des großen Umfangs der Datenmenge, ist es uns nur eingeschränkt möglich darüber hinaus zusätzliche Recherchen anzustellen um bereits bestehende Datensätze zu ergänzen. Deswegen sind sie jederzeit aufgefordert, an der Aktualisierung und Vervollständigung ihres Datensatzes mitzuhelfen, indem Sie uns ihre Informationen schicken. Was sie dabei berücksichtigen sollten, lesen Sie bitte in unserem Leitfaden.

Wie lange dauert es bis die Informationen eingearbeitet sind?

Unser Archiv-Service ist kostenfrei und wird von sehr vielen Personen regelmäßig in Anspruch genommen – aus finanziellen Gründen haben wir nicht die personelle Kapazität, alle Einträge innerhalb kürzester Zeit einzuarbeiten. Wir versuchen, schnell zu erledigende Anfragen und Korrekturen möglichst zeitnah zu bearbeiten und die Einträge von großen (Gruppen-)Ausstellungen etc., die häufig mit aufwändigen Recherchen verbunden sind, nach und nach einzuarbeiten. Dabei sind wir auch auf Ihre Mitarbeit angewiesen: d.h. je genauer die Angaben, desto rascher kann die Aktualisierung erfolgen!

Ich habe fehlerhafte oder unerwünschte Angaben in meinem Eintrag entdeckt, was kann ich tun?

Alle Daten werden von uns sorgfältig recherchiert und überprüft. Dennoch können bei der Eingabe Fehler passieren. Mit dem Button „Fehler melden“ auf jeder Resultatseite haben sie die Möglichkeit uns einfach und unkompliziert auf Unstimmigkeiten hinzuweisen. Darüber hinaus können Sie uns gerne auch per E-Mail oder Telefon verständigen.

Warum können Einträge nicht selber gemacht oder aktualisiert werden?

Die Datenbank der basis wien ist eine relationale Datenbank, jeder Eintrag steht mit anderen in Beziehung. Dies erfordert eine redaktionelle Betreuung, die archivarische Standards berücksichtigt. Das schließt zwar direkte Einträge in die Datenbank aus, jedoch wird eine optimale Verknüpfung der Daten möglich. Jeder Name, jede Institution, alle Ausstellungen werden ein einziges Mal eingetragen und mit relevanten Datensätzen verknüpft. Bei diesem Eintrag werden Schreibweise und weitere Rahmeninformationen sorgfältig recherchiert und nach internationalen Standards überprüft und eingegeben. Danach werden Verknüpfungen in der Datenbank hergestellt. Neue Einträge verändern automatisch alle verknüpften Datensätze. So aktualisiert die Aufnahme einer Gruppenausstellung mit 50 Beteiligten zugleich 50 Künstler_innenbiographien. Durch diese Arbeitsroutine wird eine hohe Effizienz der Eingabetätigkeit gewährleistet sowie das Risiko von fehlerhaften und damit schwer recherchierbaren Einträgen minimiert.

Wie kommt meine Verschlagwortung zustande?

Die Verschlagwortung unserer Einträge speist sich aus einem kontrollierten Vokabular, das nur in Zusammenhang mit Ausstellungen / Veranstaltungen und Werkobjekten vergeben werden kann. Es besteht keine Möglichkeit, Personen direkt zu verschlagworten.

Warum gibt es bei meinem Eintrag keine Werke/Werkabbildungen?

Wünschen Sie die Aufnahme von Werkabbildungen in Ihrem Datensatz, so ist dies jederzeit möglich. Als Künstler_in können Sie uns bis zu 10 Abbildungen Ihrer Arbeiten zukommen lassen. Diese können Sie uns als Papierabzug oder in digitaler Form schicken. Digitale Bilder sollten in den Formaten jpg, tiff oder gif (RGB, 72 dpi, max.640×480) abgespeichert sein. Bitte vergessen Sie nicht auf einem gesonderten Dokument alle wichtigen Angaben zu den einzelnen Werken anzugeben. Diese sind: Werk-Titel, Jahresangabe, Technik, Material und Maße, sowie Fotocredits. Eine Aktualisierung der Bilder ist jederzeit möglich.

Besitzt die basis wien die Kunstwerke?

Bis auf wenige Ausnahmen besitzt die basis wien keine Originalwerke von Künstler_innen. Die basis wien ist ein Dokumentationszentrum und Archiv zu zeitgenössischer Kunst, deren Produktion und Rezeption. Dem Interessenten stehen in unseren Räumlichkeiten eine Fachbibliothek und ein Archiv zu Verfügung, das neben Einladungen, Programmen, Portfolios, Textsammlungen und Plakaten auch Audio- und Videodokumentarisches Material umfasst. Die in unserer online-Datenbank in der Kategorie „Werke“ geführten Einträge enthalten digitale Abbildungen von und Angaben zu Kunstwerken, die auf Wunsch der jeweiligen Künstler_innen in die Datenbank aufgenommen wurden.

Ich verstehe die Landesangabe nicht?

Die in der basis wien genannten Länder und Orte werden mit den Namen in ihrer jeweiligen Landessprache wiedergegeben. Die basis wien folgt in der Erfassung und Archivierung von Materialien und Daten internationalen wissenschaftlichen Standards. Für die Bezeichnung von Ländern und Orten folgen wir den Ansetzungen des Thesaurus of Geographic Names (TGN), einer weltweit von Archiven anerkannten und benützten Länder-Datenbank des Getty Research Center.

Warum finde ich bei der Suche (& Browse) manche Ausstellungen nicht in der Kategorie Ausstellungen?

Aus technischen Gründen ist es in unserer Datenbank nicht möglich, Ausstellungen mit Ausstellungen zu verknüpfen. Um trotzdem Zusammenhänge zwischen Ausstellungen aufzeigen zu können, bzw. die zu einer größeren Ausstellung (z.B. Venedig Biennale) gehörenden Unterausstellungen zu listen, werden diese als Institutionen geführt. Wir raten daher bei negativem Suchergebnis eine Suche in der Kategorie „Institutionen“. Natürlich kann es sein, dass die gesuchte Ausstellung trotz allem nicht in unserer Datenbank verzeichnet ist. Leider ist es uns nicht möglich sämtliche Veranstaltungen zu dokumentieren. Möchten Sie eine Ausstellung in unserer Datenbank archiviert haben, so können Sie uns gerne alle Daten zukommen lassen und wir werden uns bemühen, so zeitnah wie möglich den entsprechenden Datensatz anzulegen. Welche Angaben wir für den Eintrag einer Ausstellung benötigen, entnehmen sie bitte unserem Leitfaden!

Wie kann ich mit Personen, die in Ihrer Datenbank geführt werden in Kontakt treten?

Alle Daten, die von einer Person zur Veröffentlichung freigegeben wurden, also auch Kontakte wie E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, finden sie auf der jeweiligen Personenseite in unserer online-Datenbank. Nicht zur Veröffentlichung freigegebene Kontaktinformationen können wir aus Datenschutzgründen nicht weiterzugeben.

Wie kann ich die Arbeit der basis wien unterstützen?

Wenn Sie unsere Arbeit finanziell unterstützen möchten, so bitten wir Sie, Ihre Spende auf unser Konto zu überweisen: BA-CA Kontonummer 096464698-00; BLZ 12000, I-BAN: AT381100009646469801; BIC: BKAUATWW